Exchange online technet

Office 365 Service Descriptions

Today with product advancements within Exchange On-Premise, we can now run on affordable disk without performance degradation. Meaning that both the mailbox and archive data can be run on affordable disk.  This makes the Microsoft product offering for archiving more appealing.  Microsoft archiving also allows for pst replacement, the ability to meet organizational compliance regulations, users can more easily search messages from within the mailbox, and administrators have more control over how long the data is kept through simple retention policies that can be configured in the product.

With Exchange Online, the Microsoft product offering is essentially the same, but without the worries of what the backend storage will be. Administrators can ensure that email data is kept through retention policies in lieu of not having backups, and users benefit by having the search capabilities they need to do their jobs efficiently.

Exchange Online Technical Advantages

While we’ve already highlighted some of the benefits already, I wanted to dive deeper into them. So, other advantages of archiving include that the email no longer counts toward the user mailbox quota, with its own default size limit of 100GB in the current subscription options for Exchange Online. Data is also stored in Database Availability Groups (DAGs), which provide multiple copies of the data, across the multiple data centers used for Exchange Online. So there are many reasons to consider archiving in the Exchange Online platform.  For additional detail on this topic see https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955(v=exchg.150).aspx.

English: http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa997663.aspx

Italian: http://technet.microsoft.com/it-it/library/aa997663.aspx

Как только вы нашли нужную документацию и хотите вернуться к ней снова позже, вы создаете закладку в вашем браузере. Это работает для многих из нас, хотя если вы имеете много закладок или используете различные компьютеры или браузеры, то более эффективно хранить их упорядоченными. Для управления закладками существуют утилиты и веб-сервисы.

Короткие URL-ссылки на Exchange

С помощью новомодных URL-ссылок вы можете получать прямой доступ к разделам информации без необходимости использовать закладки, без использования поисковой системы и без необходимости помнить и набирать сверхдлинные URL-ссылки. Конечно, это не могло быть очень эффективным, если бы вам пришлось запомнить все короткие URL-ссылки! Мы постарались сделать них интуитивными и близкими к тому, что вы можете использовать как поисковое слово в большинстве случаев.

Вот примеры коротких URL ссылок:

Maximum number of subfolders per mailbox folder   Specifies the maximum number of subfolders that can be created in a mailbox folder. The mailbox owner won’t be able to create a new subfolder when this limit is reached.

The topics in this library provide detailed descriptions of the services and features that are available with Office 365.

  • On the right side of the screen, scroll down and choose Enable under In place Archive

Exchange 2003 Wiki > aka.ms/ex2003wiki

Exchange Cmdlet Help

Имена командлетов PowerShell представляют собой комбинацию глагол-существительное, разделенных дефисом (-). Глагольная часть - это, как правило, Get (извлечь объект), New (создать объект), Set (модифицировать объект) и Remove (удалить объект). Кроме того существует набор тестовых командлетов для проверки конфигурации или сервиса. Вы уже догадались, что глагол этих командлетов - это Test. Существительное - это объект, который вы пытаетесь извлечь (Get), создать (New), изменить (Set), удалить или проверить - например, Mailbox, MailboxDatabase, MailContact, MailUser, PublicFolder, ExchangeCertificate, RetentionPolicyTag и т.п.

Командлеты содержат некоторую справочную информацию, которую вы можете видеть в командной строке вашего сервера Exchange (или к командной строке удаленной сессии на вашей рабочей станции). Эти разделы находятся в разделе документации Командлеты Exchange 2010  - для каждого командлета свой раздел.

Вот некоторые примеры коротких URL ссылок на разделы командлетов. Я не буду перечислять всех их здесь, но как только вы получите способ их построения, вы сможете сформировать их сами.

Maximum number of public folders   Specifies the maximum number of public folders in the complete public folder hierarchy. When this limit is reached, existing public folders must be deleted before new public folders can be created.

© 2015 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Office 365, and other product and service names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information provided herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the latest publication or revision date of this document.  It is not intended to be a service contract, and does not commit Microsoft or the customer to any features, capabilities or responsibilities mentioned herein. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS DOCUMENT.

That’s all that is to it! Here is a great resource that covers these options and more related to retention policies in Exchange Online.

Conclusion

Within Exchange Online there are many options that can ensure our user email data will be retained in a way that meets any organizational compliance needs. Regardless of whether or not this is done on a user by user basis, or for the whole organization this is the direction required to start that process today! Happy Archiving!

Наверх