» » Exchange online настройка outlook

Exchange online настройка outlook

Office 365 установка и настройка, настройка Exchange и Outlook

Сегодня вкратце опишу буквально для чайников, как настроить почту в Office 365. В качестве примера используется Office 365 корпоративный E3 (пробная версия). Подразумевается, что у вас есть свой сайт и, соответственно, домен, который планируется использовать в почтовом адресе.

Первый шаг – это добавление домена в центре администрирования Office 365:Office 365 настройка, настройка Exchange и Outlook

Повышенная продуктивность на любом устройстве

Exchange позволяет пользователям работать более продуктивно, помогая им справляться с постоянно растущим потоком информации на многочисленных устройствах и эффективнее работать в команде. Благодаря порядку в почтовом ящике, в котором легко найти важную информацию, пользователи получают возможность эффективнее справляться с большим количеством дел. Повысьте эффективность совместной работы с помощью почтовых ящиков сайтов, позволяющим пользователям быстро входить в курс дел рабочих групп, к которым они присоединяются, и легко обмениваться нужными сведениями. Совместное редактирование, хранение документов, а также контроль версий осуществляются в среде SharePoint, а обмен сообщениями — через систему Exchange. Упростите обмен данными посредством интеграции и настройки в Exchange веб-приложений для Outlook и Outlook Web App. Единый вход в несколько приложений позволит упростить работу пользователей.

Защита организации

Exchange помогает защитить деловую переписку и конфиденциальные сведения, упрощая соблюдение нормативный требований и внутренних стандартов организации. Встроенные средства защиты от вирусов, нежелательной почты и фишинга обеспечивают безопасность ваших данных в процессе обмена ими. Функции защиты от потери данных позволяют распознавать и защищать конфиденциальные сведения за счет тщательного анализа содержимого, а подсказки политики в Outlook информируют пользователей о нарушениях политики, что позволяет предотвратить отправку конфиденциальной информации. Сотрудники вашей организации, отвечающие за соблюдение нормативных требований, могут выполнять обнаружение электронных данных на месте в среде Exchange, SharePoint и Skype для бизнеса с помощью единого Центра обнаружения электронных данных. Это дает возможность находить, сохранять и анализировать информацию вашей организации. При этом данные всегда остаются на месте, поэтому вам не понадобится отдельное хранилище для них.

Нажимаем кнопку «Продолжить».

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-exchange-online-10

Далее необходимо указать номер мобильного телефона и запасной адрес электронной почты для возможности восстановить пароль от учетной записи Office 365.

Нажимаем кнопку «Сохранить и продолжить».

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-exchange-online-11

Теперь можно приступать к настройке. Управление осуществляется через «Центр администрирования Office 365».

Нажимаем кнопку «Установка».

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-exchange-online-12

В разделе «Базовая настройка» нажимаем кнопку «Изменить домен».

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-exchange-online-13

В разделе «Выбор домена» выбираем «Использование собственного домена».

Если у вас еще нет доменного имени, вы можете его приобрести следуя моему руководству «Аренда домена и хостинга».

Нажимаем кнопку «Далее».

elektronnaya-pochta-dlya-vashego-domena-s-exchange-online-14

Теперь необходимо подтвердить право собственности на домен.

В появившемся окне мастера настройки Outlook Anywhere необходимо указать внешнее имя сервера, которое будут использовать удаленные клиенты Outlook Anywhere и выбрать тип аутентификации.

Отметим, что внешнее DNS имя сервера должно полностью соответствовать имени, указанному в сертификате, указанном для сервера CAS, в ином случае придется создать новый сертификат Exchage.

Тип аутентификации Outlook Anywhere выбирается в зависимости от особенностей архитектуры подключения клиенты и политик безопасности в вашей сети

6. На странице Email address format, в поле Email address parameters, введите SMTP домен который Вы хотите использовать для всех получателей в организации. Этот домен должен совпадать с тем, что Вы создали в
предыдущем шаге. Затем нажмите Save.
image

7. В окне Default Policy нажмите Save

8. В окне дополнительных параметров Default Policy нажмите Apply.
image



Чтобы проверит, что Вы успешно настроили политику почтовых адресов по умолчанию (default email address policy), выполните следующее:

  1. В EAC, перейдите в Recipients - Mailboxes.
  2. Выберите почтовый ящик, а затем в дополнительной панели (details pane) убедитесь, что поле User mailbox имеет значение вида (alias)@(new accepted domain).


Дополнительно к этому Вы можете создать новый почтовый ящик и убедиться, что он получил то email который Вы настроили. Для этого сделайте следующее:

1. Перейдите в Recipients - Mailboxes и нажмите AddAdd Icon

2. На странице создания нового почтового ящика введите все необходимые данные и нажмите Save.
image

3. Выберите почтовый ящик, а затем в дополнительной панели (details pane) убедитесь, что поле User mailbox имеет значение вида (alias)@(new accepted domain).

Шаг 4: Настроить SSL сертификат (SSL certificate)


Некоторые сервисы, например Outlook Anywhere или ActiveSync, требуют установленного и настроенного

на Вашем Exchange 2013 сервере. Далее показано как настроить сервер на работу с SSL


Важно отметить, что для отправки шифрованных сообщений S/MIME между организациями, в том числе между различными клиентами Office 365, отправителю необходимо иметь контактный объект для получателя, в который входит доверенный сертификат получателя. Напомню, что шифрование с открытым ключом производится одним ключом (открытый ключ), а дешифрование отдельным ключом (закрытый ключ). Чтобы отправить вам зашифрованное сообщение S/MIME, другим пользователям необходимо иметь доступ к вашему открытому ключу. Вы сможете прочитать это сообщение, если располагаете собственным связанным закрытым ключом.


На экране 5 показано сообщение, отправленное из тестовой учетной записи в мою учетную запись с использованием шифрования S/MIME. Обратите внимание на значок замка, показывающий, что сообщение зашифровано. Для этой тестовой учетной записи не задан сертификат, поэтому я не могу отправить зашифрованное сообщение (хотя могу отправлять подписанные сообщения, как показано выше).


Для настройки сертификатов S/MIME в гибридной организации Exchange потребуется локальный центр сертификации.


Теперь мы еще раз вспомним типы шифрования, доступные в Exchange Online, и рассмотрим оптимальные ситуации для их использования.


BitLocker

На вкладке Дополнительно (Advanced), изображенной на рис. 13.5, можно установить следующие параметры:

  • Открыть дополнительные почтовые ящики (Open these additional mailboxes). В этом списке отображаются почтовые ящики других пользователей, передавших вам права доступа. Для включения в список новых почтовых ящиков воспользуйтесь кнопкой Добавить (Add).
  • При работе в сети (When using the network). Установите этот флажок, чтобы включить режим шифрования данных при работе с Microsoft Exchange Server в локальной сети.

Рис. 13.5. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Дополнительно

  • При удаленном доступе к сети (When using dial-up networking). При установке этого флажка устанавливается режим шифровки отправляемых и получаемых данных, если вы подключены к серверу через коммутируемое соединение. Данные шифруются только во время передачи.
  • Безопасный вход в сеть (Logon network security). По умолчанию при входе в систему пользователь вводит имя пользователя и пароль, которые Outlook также использует для установки соединения с Microsoft Exchange Server. Если выбрать параметр Нет (None), то при запуске Outlook будет повторно запрашиваться пароль входа в систему.
  • Настройка файлов автономных папок (Offline folders file settings). Эта кнопка позволяет указать параметры работы с файлом автономных папок. Нажмите эту кнопку для отображения одноименного диалогового окна, настройте параметры и нажмите нкопку ОК.

Замечание

Нажимайте кнопку Применить (Apply) для сохранения внесенных изменений.

d962e8-f499-4a50-a62c-48ddfed25ff4_zjucuz2v.x5m.format.ps1xml: файл пропущен из-за следующего исключения при проверке:

Не удается загрузить файл C:\Users\Ksafan\AppData\Local\Temp\tmp_aad962e8-f499-4a50-a62c-48ddfed25ff4_zjucuz2v.x5m\tmp_

aad962e8-f499-4a50-a62c-48ddfed25ff4_zjucuz2v.x5m.format.ps1xml, так как выполнение скриптов запрещено для данной систе

мы. Введите "get-help about_signing" для получения дополнительных сведений..

строка:3 знак:30

+                 Import-Module <<<<  -Name $name -Alias * -Function * -Prefix $prefix -DisableNameChecking:$disableNam

Корпоративный сайт и редактирование документов


Корпоративный сайт с богатым набором шаблонов представляет собой SharePoint сайт c возможностью редактирования и создания документов онлайн (Office Web Apps), в том числе совместного редактирования в реальном времени. В пакет Office Web Apps входят: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Корпоративный сайт SharePoint – это среда для эффективного обмена данными, с гибкой системой настроек доступа.

Настройка закончена.

Наверх