» » Onedrive для бизнеса и office online пробная версия

Onedrive для бизнеса и office online пробная версия

Office 365 для малого бизнеса

office_9_06_2015

Добрый день, сегодня я расскажу вам о сервисе и программных продуктах, предоставляемых компанией Microsoft в рамках подписки Office 365.

Что же такое Office 365?
Office 365 это набор сервисов которые включают в себя: полноценный Office, корпоративную почту Exchange Online, облачное хранилище OneDrive for Business, систему ВКС и обмена мгновенными сообщениями Skype for Business (ранее Lync Online), систему коллективной работы и корпоративного портала SharePoint Online. Все сервисы Office 365 имеют гарантию доступности 99.9% времени, все данные разнесены между несколькими ЦОД’ами расположенными на разных континентах.

Почему это удобно?

  • Доступ к вашим документам и почте из любой точки мира с любого устройства, подключенного к интернету
  • Все данные хранятся в ЦОД’ах Microsoft, данные не передаются третьим лицам.
  • Гарантия сохранности данных, резервная копия данных делается каждый день и хранится 2 недели
  • Данные из ПК синхронизируются с облаком и доступны offline, вы не потеряете все данные в случае сгорания жесткого диска или потери ноутбука
  • Легкая организация совместного доступа, предоставление прав доступа коллегам, партнерам, клиентам и совместная работа над одним документом с поддержкой версионности.
  • Привычные инструменты для работы: Outlook, Word, Excel и прочие
  • Возможность работать через онлайн полнофункциональные версии офисных продуктов без необходимости скачивать документ на свой ПК
  • Единое окно работы с сервисами через Web

Используя Office 365, клиент получает доступ к облачным приложениям Microsoft Office и Microsoft Exchange для совместной работы плюс интеграция с IP-телефонией непосредственно из аккаунта Lync.

Что такое Office 365? Это обычный пакет программ Microsoft Office с возможностью работать с документами через браузер, электронная почта и облачный диск

Установите приложения Word, Excel, PowerPoint и OneNote и реализуйте свои идеи удобным для вас способом – используя клавиатуру, стилус или сенсорный экран.

  • Outlook
    Упорядочивайте вашу электронную почту, координируйте расписание, оставайтесь на связи и будьте в курсе событий. Новый Outlook поддерживает push mail, поэтому ваши Входящие всегда актуальны. Улучшенный режим Беседы гарантирует, что сообщения с одной темой не попадут в цепочки писем, к которым они не принадлежат. Вы также обнаружите новые возможности для работы с вложениями.
  • Word
    Создавайте, доводите до совершенства и делитесь великолепными документами. Предоставлять доступ к файлам и работать над ними совместно целой командой теперь стало просто, как никогда. Новая версия Word позволяет одновременно редактировать файлы в соавторстве с несколькими пользователями – не имеет значения сидите вы в одной комнате или находитесь в другом полушарии, а интеграция с облаком максимально упрощает обмен документами.
  • Excel
    Анализируйте и визуализируйте ваши данные новыми интуитивными способами. Превратите цифры в идеи с новым Excel. PivotTable Slicers помогает обнаружить закономерности в больших объемах данных, а Recommended Charts дает возможность донести вашу информацию наиболее наглядным способом. One-Click Forecasting автоматически сканирует листы для отслеживания тенденций данных и форматирует их в таблицы и диаграммы.
  • PowerPoint
    Создавайте, работайте совместно и эффектно представляйте ваши идеи. Работайте над презентацией одновренно всей командой. Комментируйте релевантные тексты и изображения, сравнивайте разные версии презентации с помощью Conflict Resolution View.
  • OneNote
    Собирайте интересные мыли в вашем собственном цифровом блокноте. Фиксируйте, организуйте и делитесь своими идеями с помощью цифровых блокновов, доступных с любого устройства. Находите нужные вещи быстро с мощной поисковой системой, которая отслеживает ваши теги и многое другое.
  • OneDrive
    Все пользователи OneDrive бесплатно получают место в интернет-хранилище OneDrive. Загрузите ваши документы, фотографии, презентации и другие файлы, чтобы иметь к ним доступ с любого устройства, будь то Mac, ПК, планшет или телефон.
  • Office Online
    Синхронизация вашей учетной записи OneDrive с бесплатным сервисом Office Online позволяет вам просматривать, редактировать и предоставлять другим пользователям доступ к вашим файлам Word, Excel, PowerPoint и OneNote с любого устройства подключенного к Интернету, через поддерживаемый браузер, даже если вы далеко от своего компьютера Mac или ПК.

Обновления:

OneDrive для Бизнеса включает в себя следующие возможности:

With Microsoft Dynamics CRM 2016, we’re continuing on our journey to deliver Intelligent Customer Engagement to the market – helping companies deliver customer experiences that are personalized, proactive and predictive. The 2016 update includes all of our CRM services – CRM, Parature, form Microsoft, Dynamics Marketing and Microsoft Social Engagement and covers 4 major themes, Productivity, Intelligence, Mobility and Unified Service.


Это пробная функция. Она может быть доступна не во всех версиях выпуска Preview.

  • Подробные сведения для Office. Эта функция уже используется в Word и Outlook. Теперь она доступна в Excel и PowerPoint. С ее помощью можно получить дополнительные сведения о содержимом документа, с которым вы работаете. При этом сведения будут соответствовать контексту. Благодаря информации, получаемой из самых различных источников, например из Bing Snapshot, Wikipedia, службы поиска изображений Bing и оксфордского словаря, вы сможете делать абсолютно все, не выходя из приложения Office: от быстрого поиска до углубленного изучения необходимых материалов. Чтобы получить доступ к подробным сведениям, достаточно щелкнуть слово или фразу правой кнопкой мыши, а затем открыть вкладку Рецензирование на ленте или воспользоваться полем помощника. Поиск осуществляется с помощью Bing. Результаты формируются на основе выделенного фрагмента и отдельных элементов окружающего текста.
  • Помощник. Помощник позволяет сэкономить время, которое обычно тратится на поиск необходимой функции на ленте. Введите нужное название в поле Помощник, расположенном в правом верхнем углу ленты в Word, Excel, PowerPoint или Access. Результаты будут появляться по мере ввода. Каждая нажатая клавиша уточняет запрос, так что вы сможете выбрать нужный вариант, как только он появится на экране. Например, если вы хотите пометить документ как конфиденциальный, просто введите слово конфиденциально, и помощник выдаст команду Вставить водяной знак. Если щелкнуть внутри поля Помощник, отобразится список из пяти последних команд, которые были запущены с помощью этого средства. Это помогает быстрее найти нужную функцию.
  • Группы в классической версии Outlook (только для почтовых ящиков Office 365 корпоративный)
    Группы являются дальнейшим развитием списков рассылки как способа связи и совместной работы с членами команды. Группы в классической версии Outlook позволяют делать следующее:
    • создавать группы и управлять ими в Outlook
    • наблюдать за активностью в группах, не выходя из папки Входящие
    • просматривать журнал бесед в группе, в том числе и за то время, когда вы еще не присоединились к ней
    • собирать файлы и заметки, связанные с группой, в OneDrive и получать к ним доступ из Outlook
    • планировать собрания в групповом календаре, который может изменять любой участник группы
    • или просто использовать их в качестве списков рассылки
  • создавать группы и управлять ими в Outlook
  • наблюдать за активностью в группах, не выходя из папки Входящие
  • просматривать журнал бесед в группе, в том числе и за то время, когда вы еще не присоединились к ней
  • собирать файлы и заметки, связанные с группой, в OneDrive и получать к ним доступ из Outlook
  • планировать собрания в групповом календаре, который может изменять любой участник группы
  • или просто использовать их в качестве списков рассылки

Google Docs и Google Groups имеют отличный функционал, но даже в малой степени не адаптируются под конкретные задачи и условия. Тем не менее, гораздо проще в использовании без предварительной настройки.

«Облачные» средства коммуникации - короткие сообщения, аудио- и видеоконференции

Lync Online обеспечивает функциональный инструментарий для коротких сообщений, индикации присутствия, аудио- и видеосвязи и онлайн конференций.

Базовая служба коротких сообщений, Google Talk и Google Voice.

Гибридное распределение - взаимодействие между локальными и «облачными» ресурсами

Акцент на смешанное использование онлайн и локального инструментария и лицензирования. Требует значительных финансовых вложений в локальные системы, поэтому в меньшей степени востребован небольшими предприятиями.

Следует учитывать, что «OneDrive для бизнеса» – не то же самое, что OneDrive. Первое предназначено для рабочих файлов, а OneDrive — для личных документов. Для хранения пользовательских данных Microsoft рекомендует использовать приложение OneDrive.

Microsoft - мировой лидер в области информационных технологий, поставляющий широкий диапазон устройств, программного обеспечения и IT-услуг. Это одна из крупнейших в мире корпораций, работающая в более чем 190 странах мира. Штат компании превышает 90 тысяч человек. Согласно ежегодному исследованию агентства Millward Brown, по результатам 2012 года Microsoft входит в пятерку самых дорогих брендов мира (78 млрд долларов).

ФИО: Дарья Чернышева
email: [email protected]

Наверх